Curva ABC - Modelo para Download.

"A Matemática não mente. Mente quem faz mau uso dela." Albert Einstein

Excelente ideia: Sim.

Saudações,

Atendendo a pedidos, disponibilizo um modelo de curva ABC, as fórmulas estão no arquivo. Analisem e alterem a vontade.

Se você deseja entender o funionamento da Curva ABC, acesse a postagem anterior sobre o assunto, clicando aqui.

Para baixar o arquivo de exemplo, clique aqui.

Forte abraço.

Jesus abençoe nosso dia.

João Lopes Junior

Kanban e Just-in-time

"A curiosidade e a produção do conhecimento no homem muitas vezes supera qualquer prazer carnal, distinguindo-o dessa forma de qualquer animal" Thomas Hobbes.

Kanban e Just-in-time.

Excelente Ideia: Claro!



A palavra Kanban tem origem japonesa e significa cartão, ou ainda, etiqueta. É um sinalizador com instruções para a produção adequada de itens, nem mais, nem menos. Foi criado no modelo de Produção da Toyota (Produção enxuta).

Custa muito mais barato utilizar o Kanban para evitar faltas em processos de produção do que utilizar recursos tecnológicos caros, como CLP, sensores, etc.

Regras Kanban:

ü A retirada do estoque só pode ser feita quando realmente for necessário. “Ei, me adiante mais 15 latas de tinta, pois esse meio metro quadrado de parede está dando um trabalho danado!”

ü A produção de um determinado item só poderá ocorrer com o Kanban específico do item e na quantidade exata. “Vai produzindo aí que já trago o cartão...”

ü Somente peças boas são colocadas em estoque. Logo, elas passam por uma adequada verificação de qualidade. “Eu fiz esse boneco do Ben-10, mas ele está bom, só faltou o braço, vai ver é um primo distante do Saci...”

ü Os cartões ficam nos quadros. “Ai que droga, pisei num papel molhado aqui no banheiro, olha gente, nunca tinha visto um Kanban marrom!

Não confundir Kanban com Just-in-time!

Just-in-time é um sistema de administração da produção em que nada é produzido ou pode ir para a próxima etapa de produção (transporte) ou ainda comprado, senão na hora exata! Propicia uma grande redução de estoque. Isso diminui também o número de fornecedores, o que tem de ser analisado com cautela. Existe a necessidade de integração e treinamento dos fornecedores, para evitar eventuais problemas de fornecimento.

Ex.: Numa fábrica de automóveis as portas para o modelo XYZ deverão chegar no dia 07/04/11, às 11h22 na linha de montagem.

Utilizando Kanban e Just-in-time teremos a produção de itens com alta qualidade e na exata quantidade (Kanban) e no tempo exato (Just-in-time).

O kanban também é utilizado no Gerenciamento Ágil de Projetos (Scrum), e pode ser utilizado nas rotinas de uma empresa de forma adaptada. 

É isso aí! Até o próximo post!

Comentário sobre a frase do início do post:

Essa frase do Thomas Hobbes é meio esquisita, né? Primeiro o camarada afirma que o homem é o lobo do homem, depois manda uma dessas...Hummm...Muito estranho! Hahahhaahaha.

Forte abraço.

Jesus abençoe seu dia.

João Lopes Junior

Função SE

"Todos nascemos sem nada. Tudo o que adquirimos depois é lucro." Sam Ewing

Excelente Ideia: Ah, é sim!

Essa função é utilizada para retornar um determinado valor após realizar um teste lógico.

Teste lógico:

A ajuda do Excel define teste lógico como: “qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO”.

Como assim? Moleza, veja só:

Supondo que minha vó vá ao shopping fazer umas “compritas”. Daí, eu digo assim: Vovó, já que a senhora vai ao Shopping, e eu terei de trabalhar, por favor, me compre uma camisa roxa com bolinhas amarelas. Só serve se for roxa com bolinhas amarelas! Caso não encontre a camisa do jeito que eu pedi, não precisa trazer, ok? Obrigado, vovó.

 Ahn? O quê, vovó? Ah, a senhora quer o dinheiro? Ah, ta, Vovó... Poxa... Quase me dei bem! Rsrs.

No exemplo acima, o teste lógico envolve a compra da camisa. Se a Vovó encontrar a camisa ela trará( VERDADEIRO), senão, não trará(FALSO).

A sintaxe desta fórmula no Excel é a seguinte:

SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

SE(VOVO_ENCONTRAR A CAMISA ENTÃO COMPRARÁ SENÃO NÃO COMPRARÁ).

Veja o exemplo abaixo:

Em B7 está a descrição do Produto comprado, em C7 está o teste lógico: Vovó encontrou? VERDADEIRO ou FALSO? E em D7 aparece o valor, verdadeiro ou falso, na função SE.

Ficou assim:

=SE(C7="SIM";"Compre vovó";"Não compre vovó")

O texto que será retornado na função SE deve ficar entre aspas (Ex.: “SIM”; “Compre vovó”; “Não compre vovó”). E para facilitar sua compreensão, pense no primeiro “;” como Então e o seguinte como “;” Senão.

Nem toda função serve para fazer cálculos, como você pôde ver.

Vamos fazer mais um exemplo juntos?

Quando eu dava aulas era um dos exemplos mais usados em cursos de informática:

Se o aluno tiver a média maior ou igual a sete ( Se o cara tirou sete ou mais), então “Aprovado” senão “Reprovado”.

Ficaria assim:

=SE(I6>=7;"Aprovado";"Reprovado")

Lembra-se do maior ou igual a 7? É o sinal de maior (>) e o sinal de igual(=), o 7 é a média. E o texto que será exibido fica entre aspas (“Aprovado” e “Reprovado”).

Clique aqui para baixar o arquivo com os dois exemplos. Faça testes alterando as notas dos alunos e também colocando Não na compra da minha camisa roxa com bolinhas amarelas. Rsrs.

Espero ter contribuído para seu crescimento profissional!

Abraço.

Jesus abençoe todos nós!

João Lopes Junior

Gantt Project

 F"Preparar-se de antemão para todas as contingências é a maior das virtudes" Soldado Chinês.

Excelente ideia: Sim. Testa "aê".

Atualmente existem vários softwares famosos de Gestão de Projetos, como o Microsoft Project, Project Primavera, Spider Project, Project Builder, etc. Mas todos são pagos e custam uma nota preta!

Para resolver o problema com custos de licença e obter uma boa funcionalidade, utilize o software Gantt Project ele é freeware, e possui uma versão em português, infelizmente só o manual dele é em Inglês.

O Gantt Project é baseado no Diagrama de Gantt, um gráfico que mostra o avanço das diferentes etapas de um projeto, foi criado com fins militares e estratégicos. No eixo horizontal do gráfico você verá uma barra colorida com o início e o fim de suas atividades, os responsáveis pelas tarefas e poderá analisar desempenho! Bacana, né?

Não recomendo para grandes projetos e nem para grandes análises monetárias.

Prometo que o próximo post vai ser bobeira, esse foi sério demais. Rsrs.
Clique aqui para baixar o Gantt Project.

Espero ter contribuído de alguma forma para seu crescimento profissional!

Jesus abençoe todos nós!

João Lopes Junior

Ata de Reunião.

"Mais importante do que vigiar os outros é controlar os próprios passos." Provérbio Judaico.

Excelente ideia: Sim!

Você está cansado de fazer reuniões onde são tomadas decisões que em pouco tempo sofrem bruscas alterações de conteúdo? Para isso, indico a criação de uma ATA DE REUNIÃO.

A formalidade trazida pela ATA é capaz de controlar horários, participantes presentes, definição de pendências, nomeações de pessoas para tarefas e prazo para solução de pendências. Tal ferramenta, inibirá prováveis mudanças de rumo.
O redator deverá disponibilizar cópias da ATA para todos os participantes e também para pessoas indiretamente envolvidas (interessados).
Não importa se você irá escrever, o importante é que a ATA seja legível. Utilize letra de forma se estiver com receio de não ser compreendido.

Pare de sofrer! Rs.

Fiz um modelo no Word. Clique aqui para baixá-lo.

Jesus abençoe todos nós!

João Lopes Junior

CURVA ABC

“A luz no fim do túnel foi desligada devido a cortes no orçamento”. - Steven Wright

 

Excelente Ideia: SIM.

Dizem que a Curva ABC é assim chamada, com as três primeiras letras do alfabeto, para que analisemos primeiro as coisas mais importantes. Sua criação é atribuída a Vilfredo Pareto.

Pareto foi político, sociólogo e economista. Ele era o cara!

A curva ABC, é também conhecida como lei de Pareto, análise 80-20, ou 70-20-10!

Geralmente essa análise é empregada na análise de estoques. Mas você também pode utilizar no seu cotidiano em tomada de decisões, limpeza da caixa de e-mails, leitura anual de livros, futuros investimentos, etc.

Muitas empresas fazem grandes concentrações de itens em seus estoques para que não faltem em suas linhas de produção ou de distribuição. Se você trabalha na área, certamente já ouviu a frase “estoque é dinheiro da empresa parado!” Convém realizar uma adequada classificação dos itens de acordo com sua importância relativa (ABC).

Temos que A são os itens de maior valor, B os itens considerados intermediários e C os que sobrarem.

Abaixo, uma representação gráfica:

No caso acima, note que 20% dos itens do estoque representam 80% do valor (A), 30% dos itens em estoque representam 15% do valor (B), e finalmente, 50% dos itens, representam 5% do valor(C). Entendeu? As coisas mais importantes vem primeiro, lembra-se?.
A partir deste ponto você pode empregar diversas ações para melhoria de qualidade, tempo, custos, etc.

Você pode criar análises com os valores percentuais que desejar.

Se você tiver dúvidas ou sugestões, por favor, deixe um comentário.

Postei um modelo para download, acesse o link.

Abraço.

Jesus abençoe todos nós!

João Lopes Junior